Office manager

Entreprise

Recrutez au delà des compétences.

PERSUADERS Recrutement est un cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans le recrutement de cadres et dirigeants. Nous revendiquons notre différence en travaillant au-delà des Compétences… sur l’Aptitude et la Personnalité des candidats que nous recherchons.

Poste

En qualité d’Office Manager au sein d’un cabinet spécialisé dans la solution patrimoniale, vous êtes en charge des missions suivantes :

  • Accueil téléphonique et physique de la clientèle ;

  • gestion administrative courante ;

  • courrier (entrant/sortant/mailing) ;

  • les relations avec les administrations (suivi/contrôles) ;

  • office life : gestion des achats (fournitures de bureau, matériel informatique et équipements) ; 
  • gestion de l’immobilier (locaux et bureaux/aménagement) ;
  • de l’optimisation des coûts et du suivi du budget correspondant ;
  • compléter les contrats de réservations ;

  • déclarer, enregistrer et vérifier les contrats immobiliers ;

  • envoie des contrats aux partenaires ;

  • la vie de l’entreprise.

Toutes initiatives pouvant aider le dirigeant dans la gestion courante de son cabinet dans une logique de force de proposition !

 

 

Profil

 

  • Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’administration et l’accueil ;

  • connaissances du milieu des cabinets serait un plus ;

  • personne rigoureuse, impliquée et organisée ;

  • vous avez un enthousiasme et une bienveillance à toute épreuve

  • d’une plume, qui maîtrise aussi la bureautique (Word, Excel)

  • agilité, capacité de remise en cause, culture de l’exigence et du dépassement de soi.

Rencontrons-nous et pensons votre métier ensemble ! 

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