Office manager H/F

Entreprise

Recrutez au delà des compétences.

PERSUADERS Recrutement est un cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans le recrutement de cadres et dirigeants. Nous revendiquons notre différence en travaillant au-delà des Compétences… sur l’Aptitude et la Personnalité des candidats que nous recherchons.

Nous recherchons pour notre client, cabinet de gestion patrimoniale, situé en plein coeur de Paris, un/une office manager H/F en CDI. Vous intégrerez une structure à taille humaine, dans un environnement stimulant et créatif. 

Poste

En qualité d’Office Manager au sein d’un cabinet spécialisé dans la solution patrimoniale, vous êtes en charge des missions suivantes :

Office life 

  • Gestion des achats (fournitures de bureau, matériel informatique et équipements) ;
  • gestion de l’immobilier (locaux et bureaux/aménagement) ;
  • de l’optimisation des coûts et du suivi du budget correspondant ; 
  • la vie de l’entreprise. 

Gestion administrative 

  • Courrier (entrant/sortant/mailing) ;
  • les relations avec les administrations (suivi/contrôles) ; 
  • gestion administrative courante.

Ambassadeur du cabinet 

  • Accueil téléphonique et physique de la clientèle ;
  • déclarer, enregistrer et compléter les contrats de réservations ; 
  • envoie des contrats aux partenaires.

 

En bref vous êtes le/la chef d’orchestre du cabinet en établissant une relation de confiance avec l’ensemble des collaborateurs. 

Profil

Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’administration et l’accueil. L’univers du cabinet est familier pour vous. Vous êtes de nature rigoureuse, impliquée et organisée. D’une plume, qui maitrise aussi la bureautique (Word et Excel)

Votre enthousiasme, agilité, capacité de remise en question et votre bienveillance à toute épreuve fera la différence. 

Pourquoi nous rejoindre?

  • Pour un environnement stimulant et créatif ;
  • pour un projet de développement et nos ambitions
  • pour un confort de travail dans des locaux situés dans un environnement dynamique de Paris !

Rencontrons-nous et pensons votre métier ensemble ! 

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