Office manager H/F

Entreprise

Recrutez au delà des compétences.

PERSUADERS Recrutement est un cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans le recrutement de cadres et dirigeants. Nous revendiquons notre différence en travaillant au-delà des Compétences… sur l’Aptitude et la Personnalité des candidats que nous recherchons.

Nous recherchons pour notre client, cabinet de gestion patrimoniale, situé en plein coeur de Paris, un/une office manager H/F en CDI. Vous intégrerez une structure à taille humaine, dans un environnement stimulant et créatif. 

Poste

En qualité d’Office Manager au sein d’un cabinet spécialisé dans la solution patrimoniale, vous êtes en charge des missions suivantes :

Secrétariat :

  • Accueil téléphonique et physique de la clientèle
  • Secrétariat courant
  • Traitement du courrier entrant et sortant + mise à jour du tableau « suivi des courriers »
  • Gestion des agendas
  • Gestion des fournitures administratives et mobilier de bureau + gestion du stock économat
  • Gestion des salles de réunion, organisation de réunion et de différent événement interne
  • Archivage numérique
  • Prise en charge du classement

Partie Immo :

  • Mise à disposition les lots dans la Dropbox
  • Complétude des contrats de réservation
  • Déclaration, enregistrement, vérification et archivage numérique des contrats immobiliers
  • Envoi des contrats complet aux partenaires par voie postale et par mail

Partie VM :

  • Archivage numérique des contrats
  • Prise en charge du classement
  • Envoi des contrats aux partenaires par voie postale

Partie suivi conformité :

  • Vérification, suivi à l’aide d’un tableau Excel, archivage numérique, prise en charge du classement et envoi papier de la version clients
  • Mise à jour tableau de suivi
  • Réunion hebdomadaire

En bref vous êtes le/la chef d’orchestre du cabinet en établissant une relation de confiance avec l’ensemble des collaborateurs. 

Profil

Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’administration et l’accueil. L’univers du cabinet est familier pour vous. Vous êtes de nature rigoureuse, impliquée et organisée. D’une plume, qui maitrise aussi la bureautique (Word et Excel)

Votre enthousiasme, agilité, capacité de remise en question et votre bienveillance à toute épreuve fera la différence. 

Pourquoi nous rejoindre?

  • Pour un environnement stimulant et créatif ;
  • pour un projet de développement et nos ambitions
  • pour un confort de travail dans des locaux situés dans un environnement dynamique de Paris !

Rencontrons-nous et pensons votre métier ensemble ! 

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