Office Manager Paris 01 H/F

Entreprise

PERSUADERS Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de cadres et dirigeants, recrute pour une belle PME  son Office Manager  H/F sur Paris 17 .

Poste

Le poste est large et vous pourrez le densifier au quotidien en fonction de vos propositions et des priorités de l’entreprise.
Nous recherchons un profil ayant 3 qualités principales:  
Si vous êtes structurant, organisé et proactif alors vous vous épanouierez pleinement dans ce fabuleux projet:)

Finance :

  • Élaboration de devis, de budgets prévisionnels et CDG
  • Gestion des débiteurs. et recouvrement
  • Préparation des éléments de paie
  • Saisie des pièces comptables, rapprochement bancaire 
  • Facturation, Gestion de la trésorerie, 

Aide à la DG:

  • Optimisation des coûts, contrôle des achats 
  • Relation avec les différents fournisseurs 
  • Responsabilité du parc informatique et téléphonique. Assistanat de Direction et Bureautique :
  • Accueil physique et téléphonique,  
  • Organisation des évènements interne et externe, séminaires, voyages d’affaires, déplacements
  • Création de tableaux de bord, journaux d’entreprise, cartes de vœux, 

Ressources Humaines :

  • Intégration et suivi des salariés. 
  • Rédaction des contrats, certificats de travail et DPAE 
  • Préparation des éléments de paie, des contrats, certificats de travail et DPAE 
  • Suivi des absences, maladie, congés payés 
  • Responsable du bien-être des salariés et de la formation 

Profil

Nous ne recherchons pas une formation ou un minimum d’années d’expériences. Vous justifiez simplement d’une expérience en tant qu’Office Manager ou Comptable ou Controle de Gestion.            

Maitrise du Pack Office et notamment Excel nécessaire.                                

Quelques mots clefs : Disponibilité, rigueur, organisation, capacité d’anticipation et de priorisation, prise d’initiative, souplesse, polyvalence, esprit d’équipe, enthousiasme, orientation client et solution, gestion de la pression, simplicité, humilité, maitrise du pack office, …

Nous vous apportons des bureaux sympathiques, à 2 mn des HALLES/ Chatelet une environnement « haut de gamme » mais fonctionnant sur des valeurs de simplicité et bonne humeur, une culture de l’excellence, une structure en pleine croissance, de belles rencontres humaines….

Vous êtes encore là ? Rejoignez-nous…

Postuler

Secteur : Services & Facilities. Région : PARIS / IDF. Métier : Support / RH / Juridique.

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