Office Manager Polyvalent & Administratif H/F

Entreprise

Persuaders RH recherche pour son client, agence de communication dynamique, située en plein coeur de Paris, une pépite d’office manager H/F.

Vous intégrerez une structure à taille humaine, dans un environnement stimulant et créatif. 

Véritable droit de la Direction, vous assurerez les missions essentielles au bon fonctionnement de la société.

Vous serez également force de proposition, contribuant ainsi directement à l’évolution de l’entreprise et au bien-être des collaborateurs.

Vous l’aurez compris, plus qu’un job, nous vous proposons de rejoindre une véritable aventure humaine ! 

Poste

Vous êtes un véritable couteau suisse, puisque vous intervenez dans différents domaines de compétences – financiers, achats, RH, commerciaux…et ce, dans le seul et unique but de contribuer à l’épanouissement de la société !

 

Rattaché(e) au Directeur Général, votre rôle d’office manager comprend en autres les missions suivantes :

Gestion administrative et comptable au quotidien avec (je vous rassure) l’aide d’un expert comptable (reporting, facturation des clients, suivi et paiement des fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi des encaissements et des virements bancaires…).

Office life : gestion des achats (fournitures de bureau, matériel informatique et équipements), de l’optimisation des coûts et du suivi du budget correspondant, gestion de la logistique des locaux, etc…

Gestion des RH (paies, entrée/sortie des collaborateurs, contrats de travail, recrutement…)

Communication : interne ( organisation meeting, picnic, stand up…etc)  et externe (digital – sur les réseaux sociaux / emailing – et traditionnelle)

 

Toutes initiatives pouvant aider le dirigeant dans la gestion courante de son cabinet dans une logique de force de proposition !

Vous contribuerez ainsi à l’évolution de la société et au bien-être des collaborateurs ! 

Profil

Pour ce poste central, nous avons besoin : 

D’un Bac + 2, +3, +4..etc, avec une belle expertise en comptabilité

D’une expérience professionnelle conséquente et réussie,

D’une plume, qui maîtrise aussi la bureautique (Word, Excel)

Quelques mots clefs qui nous sont importants :

Agilité, capacité de remise en cause, culture de l’exigence et du dépassement de soi.

Volonté d’apporter, de construire et de se développer !  

De la bonne humeur et le goût du challenge.

Enfin, bref de la personnalité ! 

Pourquoi nous rejoindre?

Pour notre équipe, souriante, impliquée, volontaire et heureuse de travailler ensemble

Pour notre environnement stimulant et créatif 

Pour nos projets de développement et nos ambitions

Pour notre confort de travail dans nos locaux, situés en plein de coeur de Paris !

 

 Dépêchez-vous nous avons besoin de vous :)

 

 

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