RAF opérationnel H/F

Sous la responsabilité du Président et avec une équipe de trois personnes (trésorerie, administration RH et gestion comptable), la finalité de votre action sera d’accompagner le pilotage et a gestion quotidienne du groupe dans le cadre de son développement. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Superviser et contrôler le suivi des orientations des systèmes de contrôle, la mise en place des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités et du reporting à la Direction, du respect des procédures et des délais et de la gestion administrative récurrente (loyers/baux, flotte véhicule, location gérance, suivi des dossiers avocats) et des services généraux (hygiène, sécurité, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
• Contribuer à l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation (arrêtés comptables, comptes sociaux et consolidés, préparation des situations comptables et clôtures de comptes mensuels par société et à l’échelle du Groupe, contrôle de gestion et préparation des résultats), au pilotage de la performance des points de vente (établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et à l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leur évolution en conformité avec les choix stratégiques de la Direction) et contribuer à la mise en place du contrôle interne de l’entreprise.
• Superviser les flux quotidiens de la trésorerie (analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels, gérer son évolution et celle du BFR, le processus d’encaissement et de décaissement) et assurer le suivi de la perception des redevances des points de vente et assurer leur recouvrement.
• Collaborer, avec les avocats du groupe, au suivi des procédures en cours (avancement, exécution des décisions, suivi des éventuelles poursuites et des dossiers contentieux), contribuer à la mise en place du suivi des sinistres assurances, assurer les relations avec l’administration fiscale/sociale et les experts (avocats, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur…), superviser les sujets RH en collaboration avec les conseils (télétransmissions de RC, péréquation, médecine du travail, vérification du respect des conventions, échanges avec les IRP, préservation du dialogue social avec les salariés du groupe), participer et contrôler la gestion et l’administration du personnel (paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations), superviser les projets projets éventuels d’implémentation d’ERP et préparer les réunions de la direction et établir les procès-verbaux.