CHARGE DE FORMATION & PROJETS RH (H/F)

Au sein de l’équipe RH, qui compte 13 collaborateurs, nous recherchons notre Chargé(e) de Formation & Projets RH. Rattaché(e) au Responsable Développement RH, vous êtes en charge de l’ensemble de l’activité Formation :  collecte des besoins, suivi budgétaire, conseil, pilotage et déploiement des actions. Et en support du Responsable Développement RH, vous contribuerez également à l’animation du cycle de performance et à la mise en œuvre de projets transverses. Vous êtes autonome sur votre périmètre de responsabilité et en interactions régulières avec les équipes en interne et les partenaires externes (organismes de formation, OPCO).

Gestion et suivi administratif de la formation

• Assurer la préparation budgétaire de la formation et le suivi (engagé, réel, …)
• Collecter et suivre les besoins en coordination avec les référents RH et management
• Programmer et déployer les actions de formation prévues au plan
• Organiser, suivre les inscriptions (convocations, désistements, remplacements, …) et l’émargement
• Assurer l’optimisation et la rentabilité des sessions de formation mises en place
• Centraliser et archiver l’ensemble des justificatifs et documents officiels de formation
• Etablir et déposer les dossiers utiles pour les financements de formations
• Suivre les contrats d’alternance en coordination avec le référent stages & alternances
• Produire le reporting nécessaire pour le pilotage des actions et des budgets de formation
• Fournir les données utiles aux enquêtes, rapports et déclarations obligatoires (contributions et taxes)

Conseil et accompagnement des RRH et Managers

• Accompagner la construction des plans de développement individuels via le modèle 70 : 20 : 10
• Présenter et rechercher en coordination avec les RRHs les dispositifs de financement les plus adaptés aux besoins et aux actions de formation nécessaires
• Soutenir les managers dans l’organisation effective des formations et la mobilisation de leurs équipes dans la mise en œuvre du plan (choix des sessions, …)
• Conseiller sur les démarches à suivre auprès des organismes et partenaires (financement, …)
• Aider à identifier les collaborateurs concernés par des formations obligatoires et assurer leur mise en œuvre

Développement RH

• En coordination avec l’équipe RH à l’international, vous relayez et adapter en local la politique Learning et Développement RH :
  • Référent(e) SuccessFactors : TMS/LMS, plateforme Performance (entretiens annuels)
  • Animation et accompagnement des campagnes d’entretiens obligatoires en coordination avec les RRH : animation d’ateliers, de webinaires, communication interne – via Workplace, présentations aux équipes, …. 

Missions Transverses

• • • Déployer et animer le programme de développement Leadership
    • Test et déploiement de la plateforme de TMS
    • Participation au programme d’Intégration des Nouveaux Entrants
    • Animation des équipes autour de la plateforme DE&I : Vendredi

Echanges et représentation auprès des partenaires externes (OPCO, Transition Pro, …) 

Veille Formation